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Suche nach Formularen und Publikationen für Entsende- und Aufnahmeorganisationen.
Dokumentation in englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 21. bis 25. Oktober 2018 in Lomé in Togo statt.
Dokumentation in englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 7. bis 11. Oktober 2019 in Gaborone in Botswana statt.
Dokumentation in englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 19. bis 22. Februar 2019 in Nagpur in Indien statt.
Dokumentation in deutscher und englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 21. bis 25. November 2022 in Berlin in Deutschland statt.
Dokumentation in deutscher Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 28. März bis 01. April 2022 in Guadalajara in Mexiko statt.
Dokumentation in englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 14. bis 18. November 2022 in Cebu City auf den Philippinen statt.
Dokumentation in englischer Sprache.
Die Partnerkonferenz fand vom 03. bis 07. Oktober 2022 in Sarajevo in Bosnien und Herzegowina statt.
Dokumentation in englischer Sprache.
Im Mai 2016 fand die erste Partnerkonferenz der Süd-Nord-Komponente des weltwärts-Programms in Berlin statt. Rund 60 Vertreterinnen und Vertreter der verschiedenen Akteure trafen sich mit dem Ziel, erste Erfahrungen, Hindernisse, Chancen und Nutzen der neuen Süd-Nord-Komponente des weltwärts-Programms zu diskutieren. Mit dieser Dokumentation der Konferenz möchte das ICJA-Konferenzteam seine Ergebnisse vorstellen, um an die Erkenntnisse anknüpfen zu können und einige der sehr konkreten Ideen und Empfehlungen in die Tat umzusetzen.
Die Partnerkonferenz fand vom 9. bis 14. Mai 2016 in Berlin statt.
Die Handreichung von ventao bietet Entsendeorganisationen Informationen für eine zielgerichtete Pressearbeit im weltwärts Programm.
Der Qualitätsanforderungskatalog für das weltwärts-Programm ist ein Rahmendokument, das in erster Linie die Anforderungen des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung an die Träger des weltwärts-Programms in Deutschland beschreibt. Er wurde gemeinschaftlich von zivilgesellschaftlichen und staatlichen Vertreterinnen und Vertretern erarbeitet. Er bezieht sich auf die Nord-Süd- und die Süd-Nord-Komponente des Programms. Der Qualitätsanforderungskatalog bildet die Grundlage für die externe Zertifizierung der Träger in Deutschland, die durch unabhängige Prüfinstanzen durchgeführt wird. Alle Akteure nehmen den Qualitätsanforderungskatalog als verbindlichen Rahmen an.
Anträge für die Süd-Nord- und die Nord-Süd Komponente werden unabhängig voneinander gestellt und berechnet. Konsortien berechnen die Höhe der Umlage (Finanzierungsplanposition 2) für jeden Träger einzeln.
Bitte beachten Sie außerdem, dass die Förderung für Qualität im betreffenden WLV bzw. Zusatz zum WLV nach dem Stichtag 31.08. des ersten Haushaltsjahres im Bewilligungszeitraum nicht mehr verändert werden kann.
Das Dokument beschreibt die Regelung zur Standardisierung der Freiwilligenberichte und beinhaltet den zugehörigen Fragenkatalog. Die hier kommunizierte Regelung gilt verbindlich ab dem Entsendejahrgang 2017/2018. Alle zurückkehrenden Nord-Süd Freiwilligen dieses Jahrgangs verfassen demnach im letzten Dienstmonat und spätestens zum Zeitpunkt der Rückkehr einen Bericht in der standardisierten Form ((I) Fragenkatalog und (II) freier Bericht).
Regelung zur Ermöglichung eines Nachteilsausgleichs von ökonomisch benachteiligten Freiwilligen im Rahmen der Kostenbeteiligung.
Dieses Formular gilt für die Registrierung und Aktualisieurng eines Einsatzplatzes. Falls mehrere Freiwillige im selben Projekt tätig sind, ist für jeden Platz eine separate Registrierung erforderlich. Nur vom BMZ anerkannte und einem Qualitätsverbund angeschlossene Entsendeorganisationen, die durch eine externe Prüfinstanz zertifiziert wurden (oder sich auf einem abgesteckten Weg dorthin befinden), können am Registrierungsverfahren von Einsatzplätzen teilnehmen.
Dieses Schaubild bietet einen Überblick der wichtigsten Schritte zur Durchführung von weltwärts Süd-Nord Aufnahmen. Darin lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Vorgänge vor Dienstbeginn, während des Dienstes und nach Abschluss des Dienstes zu beachten sind. Zudem zeigt das Schaubild, welche Formulare direkt an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gesendet werden und welche über Engagement Global laufen.
Bei der Durchführung von internationalen Freiwilligendiensten spielen die Themen Sicherheit und Umgang mit Krisen eine wichtige Rolle. Für die Sicherheit von Freiwilligen Sorge zu tragen und dafür ein stimmiges Konzept und eine Strategie zur Erhaltung und - im Falle einer Krise - der Wiederherstellung von Sicherheit zu schaffen, beschäftigt Trägerorganisationen und ihre Mitarbeitende. Auch für Aufnahme-/ Partnerorganisationen und Einsatzstellen und ihre Mitarbeitende ist das Thema von großer Bedeutung, da sie täglich und ganz unmittelbar mit der Sicherheit ihrer Freiwilligen konfrontiert sind.
Diese Sonderanlage zum regulären Sachbericht des Verwendungsnachweises ist für die Jahrgänge 2019/20, 2020/21 und 2021/22 auszufüllen, wenn Freiwillige vor dem Hintergrund der Covid-19-Pandemie einen Teil ihres Dienstes in Deutschland absolviert haben.
Die Publikation von ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. setzt sich kritisch mit dem Spenden Sammeln im Rahmen des Freiwilligendienstes auseinander. Sie beleuchtet das Thema aus verschiedenen Perspektiven, dabei kommen sowohl Entsende- und Aufnahmeorganisationen sowie Einsatzstellen als auch die Freiwilligen selbst zu Wort.
Für alle Seminare sind Teilnehmendenlisten zu führen und mit dem Verwendungsnachweis einzureichen. Aus der Teilnehmendenliste muss hervorgehen, für welche Aufnahme-, Entsende- oder Partnerorganisation und in welcher Funktion in Bezug auf das weltwärts-Programm die Teilnehmenden anwesend waren. Dieses Dokument kann also Vorlage verwendet werden.
Welche Fristen muss ich als Träger im weltwärts-Jahreszyklus beachten? Welches Formular schicke ich wann wohin? In diesem Dokument finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Fristen und Vorgänge im weltwärts-Programm.
Welche Fristen muss ich als Träger im weltwärts-Jahreszyklus beachten? Welches Formular schicke ich wann wohin? In diesem Dokument finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Fristen und Vorgänge im weltwärts-Programm.
Die Handreichung bündelt Informationen und Hilfen zur Einschätzung für diverse Situationen in der Begleitung von Freiwilligen, von der Auswahl bei psychischen Vorerkrankungen oder Auffälligkeiten über psychische Herausforderungen des Freiwilligendienstes bis hin zu schwerwiegenden Krisensituationen. Handlungsanleitungen und praktische Methoden der Gesprächsführung bieten dabei konkrete Unterstützung für die Begleitung. Die Autorin Petra Wünsche ist Diplom-Psychologin und Beraterin im Bereich der Fachkräfteentsendung sowie der internationalen Freiwilligendienste.
Bevor Sie den vollständigen Verwendungsnachweis an die Koordinierungsstelle weltwärts schicken, prüfen Sie bitte anhand dieser Checkliste, ob sämtliche dazugehörigen Unterlagen sowohl elektronisch als auch postalisch versandbereit sind. Bitte nutzen Sie zum Abhaken die rot umrandeten Kästchen.
Der Sachbericht ist Teil des Verwendungsnachweises. Bitte fügen Sie den Sachbericht dem rechnerischen Verwendungsnachweis hinzu. Bitte beantworten Sie die Fragen in Anlage 1 und verwenden Sie diese Seite als Deckblatt. Bitte senden Sie den Sachbericht zum Verwendungsnachweis (inkl. Anlage 1) ausgedruckt und unterschrieben sowie per E-Mail an Engagement Global (nachweise@weltwaerts.de).
Sie bestätigen, dass die Ausgaben notwendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren wurde und dass die Angaben mit den Büchern und Belegen übereinstimmen.
Konstenplanpositionen bei Süd-Nord ab dem 2021/2022 Jahrgang aktualisiert.
Hiermit bestätigen Sie, dass die Ausgaben notwendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren wurde und dass die Angaben mit den Büchern und Belegen übereinstimmen. Bitte beachten Sie, dass der Sachbericht zum Verwendungsnachweis als separate Anlage einzureichen ist.
Hinweis: Der Sachbericht ist Teil des Verwendungsnachweises. Im Sachbericht werden die Durchführung und die Ziele anhand der beantragten Maßnahmen dargestellt. Der Sachbericht dokumentiert, ob und wie diese Maßnahmen durchgeführt wurden.
Der AKLHÜ hat in dieser FAQ-Sammlung zur Visavergabe bei Incoming-Freiwilligen wichtige Fragen und Antworten zur Thematik zusammengestellt.
Änderungsantrag zum bestehenden Weiterleitungsvertrag:
a) Sie möchten die bereits bewilligte BMZ-Zuwendung aufstocken / verringern.
b) Ihre neuen zuwendungsfähigen Gesamtausgaben erhöhen / verringern sich
Verzögert sich der Dienstbeginn von Freiwilligen, verkürzt sich in der Regel der Dienst um den entsprechenden Zeitraum. Sofern die Verantwortlichkeit für den verzögerten Dienstbeginn nicht bei der Entsendeorganisation oder der/dem Freiwilligen liegt, können alle zuwendungsfähigen Ausgaben bis zur ursprünglich vereinbarten Höchstsumme der Gesamtausgaben für die betroffene Entsendung abgerechnet werden.
Jede Verzögerung des Dienstbeginns um mehr als zwei Wochen ist der zuständigen EO-Ansprechperson in der Koordinierungsstelle weltwärts per E-Mail sowie die entsprechenden Daten über die vorliegende Excel-Tabelle mitzuteilen.
Das weltwärts-Programm ist offen für junge Menschen mit beruflicher Ausbildung. Doch nur sehr wenige von ihnen bewerben sich um einen Freiwilligenplatz. Weshalb? Mit dieser Frage haben sich die TeilnehmerInnen eines Fachgesprächs beschäftigt, das am 14. Juni 2011 im Welthaus Bielefeld stattfand. Dieses Treffen war der Ausgangspunkt für die folgende Sammlung von Stellungnahmen.
(1) Neue Schritte: Stimmen aus der Praxis von Freiwilligen und ExpertInnen
(2) Warum weltwärts? Das Welthaus Bielefeld hat Freiwillige mit Ausbildungshintergrund befragt.
Der entwicklungspolitische Freiwilligendienst weltwärts wurde 2008 durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung ins Leben gerufen. Seither haben sich über 20.000 Freiwillige in Entwicklungsprojekten engagiert und Erfahrungen gesammelt, die sie ihr ganzes Leben lang begleiten.
Die Broschüre dokumentiert die Ergebnisse einer Fachtagung, die die Universität Kassel 2011 mit 100 Mitarbeitenden von Entsendeorganisationen und Südpartnern zum Thema pädagische Begleitung von Freiwilligen durchgeführt hat. Es werden Themen wie globales Lernen, Rassismus kritische Bildungarbeit, Gender und Krisenunterstützung behandelt.
Die Zusatzvereinbarung bildet ergänzend zur BFD-Vereinbarung die vertragliche Grundlage für den Freiwilligendienst. Sie ist vom Freiwilligen, der Einsatzstelle und der Trägerorganisation zu unterzeichnen. Es gibt Versionen in Deutsch, Französisch, Spanisch und Englisch.
Der Zwischennachweis muss bis zum 30.04. vorgelegt werden. Im Zwischennachweis werden die Einnahmen und Ausgaben des jeweiligen Haushaltsjahres gegenübergestellt. Im Sachbericht werden die Besonderheiten im Projektverlauf für das entsprechende Haushaltsjahr dargestellt.
Version 1.1.6: Korrektur der Bezeichnung der Süd-Nord Kostenpositionen ab 2021.
Zwischennachweis zum Haushaltsjahr inkl. Sachbericht zum Zwischennachweis.
Der Zwischennachweis ist bis zum 30.04. der weltwärts-Koordinierungsstelle vorzulegen (siehe Weiterleitungsvertrag).